INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
VIDEOSORVEGLIANZA PERIMETRALE SEDE E FILIALI
Fidelitas S.p.A., la informa che l’accesso e la permanenza all’interno delle aree e dei locali della società sono monitorati da impianti di videosorveglianza.
La ripresa e la registrazione delle immagini hanno finalità di protezione, salvaguardia e sicurezza dei beni, dei valori custoditi, del personale e della strumentazione presente all’interno dei locali e, comunque, avvengono nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Le immagini vengono registrate e conservate per un periodo temporale adeguato alle attività svolte dal titolare all’interno di questo stabile e conforme alle prescrizioni dell’autorità garante per la protezione dei dati personali, in ogni caso le immagini raccolte saranno cancellate dagli archivi, con modalità automatiche, trascorsi 7 giorni dalla registrazione. Allo scadere di tale termine, salva eventuale necessità di accertamenti inerenti fatti illeciti, le immagini vengono cancellate.
Le immagini non saranno comunicate a terzi soggetti e non saranno diffuse salvo richieste dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.
Per avere maggiori informazioni o esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del codice in materia di protezione dei dati personali (tra i quali il diritto di accesso di conoscere le finalità e modalità del trattamento), può rivolgersi al titolare dei trattamenti Fidelitas S.p.A. Via Depretis 3 Bergamo anche scrivendo una mail a privacy@fidelitas.net.
VIDEOSORVEGLIANZA PRESSO LOCALI SALA CONTA/CAVEAU
In particolare, le attività di Sala Conta costituiscono un servizio importante e delicato che Fidelitas S.p.A. offre ai propri clienti. All’interno di locali ad accesso limitato, dotati di sofisticati sistemi di sicurezza, i valori dei clienti di Fidelitas S.p.A. subiscono alcune fasi di lavorazione particolarmente critiche, quali la ricontazione, la verifica e il confezionamento. Tra le apparecchiature in ausilio alle operazioni di Sala Conta, Fidelitas S.p.A. evidenza la presenza di un impianto che rileva sia le immagini di dettaglio delle operazioni svolte sui banchi di conta, sia le immagini panoramiche dei locali, al fine di monitorare gli spostamenti dei valori sottoposti a lavorazione. L’impianto è essenziale per perseguire scopi probatori derivanti dai contratti di trattamento dei valori. Fidelitas S.p.A. ha l’onere di consentire la ricostruzione a posteriori di tutte le fasi del trattamento valori.
Nei casi eccezionali in cui Fidelitas S.p.A. consente a soggetti specificatamente individuati il permesso di accedere ai locali ove si svolgono le attività di Sala Conta, la Società intende assicurare il rispetto dei principi di tutela di dignità e riservatezza di questi soggetti, con riferimento alle immagini loro relative che il sistema di monitoraggio degli spostamenti di valori potrebbe raccogliere.
I dati che vengono rilevati dall’impianto di monitoraggio della lavorazione dei valori installato presso la Sala Conta sono conservati a cura di Fidelitas S.p.A. per un periodo temporale correlato in maniera imprescindibile alle eventuali necessità di accertamenti inerenti fatti illeciti. Decorso tale periodo i dati vengono cancellati. A seguito di una attenta valutazione delle criticità dell’attività di Sala Conta, Fidelitas S.p.A. ha ritenuto un periodo ragionevolmente congruo ad esaurire eventuali finalità di sicurezza e probatorie.
Qualsiasi dato rilevato e registrato per mezzo del sistema di monitoraggio della lavorazione dei valori è protetto a cura di Fidelitas S.p.A., mediante idonee e preventive misure di sicurezza, contro i rischi di distruzione, perdita - anche accidentale -, accesso non autorizzato e trattamento non consentito o non conforme alle finalità di rilevazione.
I dati rilevati dal sistema di monitoraggio della lavorazione dei valori non sono in alcun modo comunicati a terzi soggetti, salvo dietro esplicita richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. L’accesso alle immagini – in sola visualizzazione – può essere concesso al personale di clienti di Fidelitas S.p.A. al fine di dirimere eventuali contestazioni circa le operazioni avvenute in Sala Conta.
Fidelitas S.p.A. assicura l'effettivo esercizio dei diritti che il Regolamento (UE) 679/2016 preve nel caso l’interessato risulti identificabile. In particolare, Fidelitas S.p.A. informa coloro che accedono ai locali di Sala Conta che è nel loro diritto verificare le finalità, le modalità e la logica dei trattamenti svolti. La risposta ad una richiesta di accesso relativa a dati rilevati tramite il sistema di monitoraggio della lavorazione dei valori può riguardare i dati attinenti al richiedente identificabile e può comprendere eventuali dati riferiti a terzi solo nei soli casi in cui la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi a questi ultimi. Per maggiori informazioni, richieste specifiche e per far valere i diritti previsti dal Regolamento (UE) 679/2016, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento Fidelitas S.p.A. in Via Depretis n. 3/7 - 24124 Bergamo, anche scrivendo una mail a privacy@fidelitas.net.
